ابتدا بهتر است مختصری در مورد غرفه سازی نمایشگاهی بدانیم:
همانطور که آگاه می باشید، در مقاله قبلی با موضوع غرفه نمایشگاهی چیست؟ به صورت مفصل غرفه سازی نمایشگاهی را برایتان تعریف و از زوایای مختلف آن مورد کاووش و بررسی قرار دادیم.علی ایحال برای آن دسته از خوانندگان محترم این مقاله که مایل به دانستن بیشتر در این زمینه هستند، غرفه سازی نمایشگاهی را بدین شکل معرفی میکنیم:
غرفه سازی به مجموعه ای از عملیات های مختلف و گوناگون که میتواند شامل برنامه ریزی،طراحی، اجرا و پیاده سازی سازه، که در راستای زیبا سازی فضایی محدود برای معرفی نمودن و یا به نمایش درآوردن و تبلیغ کردن محصول یا کالایی به بازدیدکنندگان صورت می گیرد گفته میشود.در حقیقت سه وظیف مهمی که یک غرفه ساز بر عهده داشته و می بایست حداکثر تلاش خود را جهت انجام صحیح آنها مصروف نماید عبارت است از: معرفی نام تجاری یک محصول یا یک کالا، نگرشهای یک شرکت یا یک برند و ابراز هویت و وجود آن برند.
بیشترین کاربری و کاربرد مهم غرفه سازی، برپایی غرفه ها در محیط های زنده و پویای نمایشگاهی است. از غرفه سازی نمایشگاهی تحت عنوان ابزاری توانمند برای معرفی ایده های خلاق طراح جهت به نمایش گذاشتن فعالیتهای یک شرکت یا یک برند در فضای تجارت و کسب و کار نیز یاد میگردد.
مختصری درخصوص غرفه سازی نمایشگاهی بدانیم:
یکی از مهمترین، اصلی ترین و اساسی ترین پیش نیازها جهت معرفی و ارایه محصولات و خدمات در نمایشگاههای مرتبط، غرفه سازی نمایشگاهی می باشد. در دست داشتن ابزار و تجهیزات نمایشگاهی جهت برپایی و اجرای موفقیت آمیز و نتیجه بخش نمایشگاه، منوط به رعایت نکاتی در ارتباط با استفاده از زیباترین و کاملترین تجهیزات و ابزار آلات نمایشگاهی است که این تجهیزات در ساخت و برپایی غرفه های نمایشگاهی هم بسیار پرکاربرد هستند. افراد و بازدید کنندگانی که پای به فضای نمایشگاه می گذارند، در اولین قدم، غرفه های نمایشگاهی را می بینند که به صورت متنوع و متفاوت براساس نوع کاربری، آذین بندی و برپا شده اند. بخشهای مختلف موجود در این غرفه ها که میتواند در نگاه بازدید کننده جلوه گری نموده و نیز باعث ترغیب آنان به صرف وقت و نیز پول خود جهت خرید محصول از اینگونه غرفه ها شود عبارتند از: کانترهای اطلاع رسانی و معرفی خدمات، کالاها و محصولات، ویترین های زیبا جهت معرفی محصولات و کالا و خدمات، بخشهایی برای نصب بنر ها و پوسترهایی با هدف معرفی شرکت و نیز مدیران آن، فضا یا اتاق هایی برای برگزاری جلسات کوتاه و کوچک دو یا سه نفره با بازدید کنندگان و مذاکره و گفتگو با آنان. به طور کلی رعایت اصولی و اساسی این موارد میتواند در نهایت به جلب اعتماد مشتریان و بازدید کنندگان از غرفه بیانجامد.
سرفصل های ارایه شده در این مقاله با موضوع غرفه سازی پیش ساخته و سبک های طراحی غرفه های نمایشگاهی:
چنانچه تا پایان این مقاله با ما همراه باشید، با شما درخصوص این سرفصل ها گفتگو خواهیم کرد:
غرفه های نمایشگاهی، به روشهای گوناگونی ساخته و اجرا می شوند که در اینجا ما به اختصار دو نمونه از روشهای متداول و مرسوم آن را برایتان توضیح می دهیم.
برای این منظور و به جهت دستیابی به این هدف، ابتدا کانسپت پروژه ( حجم کلی مورد نظر ) را در نرم افزارهای مخصوص مدلینگ پارامتریک، مدل سازی کرده و بعد از آن و با توجه به محدودیت های اجرایی موجود، اقدام به لایه لایه کردن آن میکنند و در نهایت بعد از تایید نهایی فرم سازه توسط کارفرما و طراح، می بایست سایر جزییات منجمله بحث اتصالات بر روی مدل پیاده سازی شود. هزینه های طراحی و ساخت یک سازه پارامتریک به عوامل گوناگونی از جمله متریال مورد استفاده ( مانند ام دی اف، فلز، پلاستیک فشرده و…)رنگ سازه، وزن سازه، حجم متریال استفاده شده، ضخامت ورق ها،فاصله میان ورق ها، ارتفاع مورد نظر جهت ساخت و نصب سازه، مدت زمان مورد انتظار جهت تحویل پروژه و … بستگی دارد.
این نوع از غرفه سازی نمایشگاهی بیشتر به ارزان بودن آن و کم هزینه بر بودنش معروف است. چرا که در ساخت آن معمولا” از مواد و متریال اصلی با قیمتی پایین همانند نئوپان استفاده می شود و یکی از بهترین انتخاب ها برای شرکتها می باشد چرا که با صرف هزینه های بسیار کمی، علاوه بر رزرو غرفه میتوانند این غرفه ها را تحویل بگیرند.علاوه بر استفاده از نئوپان در ساخت غرفه های مدولار، غرفه سازان از صفحات و ورق های پلاستیکی و نیز آلومینیومی هم در ساخت غرفه ها استفاده می کنند. این قطعات و صفحات پس از ساخته شدن، جهت انتقال به محل نمایشگاه، درون جعبه های حمل ونقل مخصوص به صورت فشرده قرار گرفته به راحتی جابجا و منتقل می شوند. همین موضوع هم عامل دیگری در صرفه جویی در وقت و هزینه های مالی کارفرما است. همچنین از تجهیزات نمایشگاهی مدولار در کوچکترین سایزها ( 10*10 ) تا سایزهای بزرگ و مناسب برای جزیره های نمایشگاهی میتوان به راحتی استفاده کرد. افزون بر مزیت حمل و نقل و جابجایی آسان غرفه های پیش ساخته مدولار، میتوان به سایر محاسن و مزیتهای دیگر آن از جمله: گرافیک و زیبایی بالا، صرفه جویی در زمان و پول، نگهداری آسان و قابلیت سفارشی سازی این تجهیزات و در کل به لحاظ اقتصادی مقرون به صرفه بودن آن اشاره کرد.
برای ساخت و اجرای این نوع غرفه سازی، ابتدا می بایست سفارش دهنده ( یا همان مشارکت کننده ) با یکی از شرکتهای پیمانکاری دارای گرید معتبر وارد مذاکره شده، سپس فرم درخواست طراحی و ساخت غرفه را تکمیل کرده و همراه با پلان و نقشه غرفه برای آن شرکت ارسال کند. در مرحله بعدی، شرکت غرفه ساز می بایست طرح ساخت غرفه را بر اساس اطلاعات، مشخصات و نیازمندی های کارفرما که در فرم تکمیل شده قبلی، ارایه شده بود را تهیه نماید. در صورتیکه طرح تهیه شده مورد تایید کارفرما قرار گیرد و هزینه های مالی طرح نیز مورد موافقت طرفین واقع شود، قرارداد منعقد و پس از اخذ مجوز لازم از سوی ستاد مربوطه ( ستاد برگزاری نمایشگاه مربوطه )، مراحل ساخت و سپس برپایی آن در محل نمایشگاه انجام خواهد شد. در این نوع غرفه سازی، معمولا” تهیه و استقرار برخی تجهیزات مربوط به غرفه همانند مبل، صندلی، میز و غیره، توسط شرکت غرفه ساز تهیه و به محل استقرار غرفه منتقل می شود.
یکی از نمونه ها و انواع رایج غرفه های خود ساز که در بالا به نحوه ساخت و اجرای آن اشاره کردیم، غرفه های چوبی می باشند. در سالهای اخیر و با توجه به رقابتی که در بین شرکتها و تولید کنندگان کالا و خدمات گوناگون، جهت کسب سهم بیشتر از بازار ایجاد شده، علاقه و تمایل کارفرمایان به حضور در نمایشگاههای تخصصی جهت معرفی خود و محصولاتشان به جامعه و بازار افزایش یافته و موضوع تبلیغات و حضور در نمایشگاهها تبدیل به بخشی از سیاستهای مدیریتی شرکتها و برندهای گوناگون گشته است. حضور در نمایشگاهها هم برای خود اصول و قواعدی را دارد. به هرحال آنچه که مشخص است یکی از راههای موثر برای حضور پر رنگ در نمایشگاهها و جلب نظر بازدیدکنندگان و ترغیب آنها به حضور در غرفه خود، ساخت و برپایی غرفه هایی با طرح های خاص و زیبا است.همین موضوع باعث گرایش اکثر مشارکت کنندگان و نیز غرفه سازان به استفاده از مواد اولیه چوبی در ساخت غرفه های زیبا و تاثیرگزار گشته است. این نوع از غرفه سازی ( چوبی ) دارای تفاوت های اساسی و عمده ای با سایر انواع غرفه ها ( که در بالا به آنها اشاره داشته ایم ) می باشد. از جمله اینکه در غرفه سازی های چوبی از آنجا که از نئوپان و ام دی اف (MDF)و یا حتی گاهی اوقات از آهن در ساخت سازه ها استفاده می شود، میتوان بدون هرگونه محدودیتی از طرح ها و رنگ های مختلف در این زمینه استفاده کرد البته طرح باید به گونه ای باشد که بیانگر و گویای زمینه و نوع فعالیت شرکت کارفرما باشد.
امروزه و در نمایشگاههای که در کشورمان برگزار میشوند، اکثر غرفه هایی که مورد استفاده قرار می گیرند از نوع پیش ساخته و خود ساز بوده که با ترکیب ظاهری همگون و هماهنگ و زیبا، ارایه دهنده فرم های متنوع و بسیار جذابی هستند. معمولا” شرکتهای غرفه ساز برای ساخت این گونه غرفه ها از مواد و متریالهایی همانند پلی اتیلن و PVC استفاده میکنند. از آنجا که مواد یاد شده دارای وزن کم و سبکی بوده و قابلیت جابجایی راحت و آسانی دارند به همین خاطر بسیار مورد استقبال غرفه سازان واقع شده اند. دیگر ویژگی مهم این نوع از غرفه ها ترکیب بندی، کارایی و زیبایی منحصر به فرد آنها است. از دیگر متریالهای رایج در صنعت غرفه سازی پیش ساخته یا خود ساز، میتوان به پروفیل های آلومینیومی اشاره کرد. در این نوع از غرفه ها از یراق آلات و صفحات پر کننده استفاده می کنند. بر خلاف نوع قبلی، این نوع از غرفه ها دارای وزن سنگین و قابلیت جابجایی دشوارتر ولی استحکام بیشتر هستند.
جالب است بدانید که غرفه سازی نمایشگاهی در محل و مکان نمایشگاه انجام میشود. این کار در مدت زمان کم و کوتاهی انجام میگیرد و تمامی المان ها و شاخصه های مهم زیبایی همچون: طراحی، رنگ، نورپردازی،خلاقیت، هماهنگی محصول و سازه و طراحی غرفه، استفاده بهینه و حداکثری از فضا، رنگ متریال مورد استفاده در ساخت غرفه و … در آن می بایست رعایت گردد.
به همین خاطر است که اغلب غرفه های نمایشگاهی که در حال حاضر مورد استفاده قرار می گیرند به صورت پیش ساخته و البته با ترکیب ظاهری همگون و هماهنگ و زیبا هستند که می بایست پس از انتقال اجزا به محل نمایشگاه، توسط متخصصان نصب، مونتاژ و بر پا شوند. برای ساخت این نوع از غرفه ها از متریال های پلی اتیلن و پی وی سی بیشتر از سایر متریال ها استفاده می شود.یکی از دلایل تمایل کارشناسان به استفاده از این مواد، سبک وزن بودن آنها است که باعث می گردد راحت تر جابجا شوند.یکی دیگر از محاسن و مزایای این غرفه ها، ترکیب بندی، کارایی و زیبایی بی حد و حصر آنها است. البته ناگفته نماند که برخی دیگر از غرفه های پیش ساخته از جنس پروفیل های آلومینیومی هستند و برای سر هم کردن آنها از یراق آلات و صفحات پر کننده که اغلب از همان جنس هستند استفاده گردد. تفاوت این نوع از غرفه ها با نوع قبلی در سنگین بودن آنهاست. غرفه های پیش ساخته آلومینیومی نسبت به مدل های پلی اتیلن و پی وی سی، دارای وزن بیشتر و البته استحکام و پایداری بالاتر هستند.
همانگونه که قبلا” و در سطرهای بالا هم به آن اشاره کردیم در انتخاب متریال و مواد اصلی مورد استفاده در ساخت سازه و غرفه های نمایشگاهی، مد نظر قرار دادن دو نکته بسیار حایز اهمیت است: اول اینکه فرصت و مدت زمانی که صرف ساخت و ساز و برپا شدن غرفه می گردد، و دوم، هزینه های برآورد شده برای ساخت و اجرای غرفه که البته این موضوع می بایست با بودجه در نظر گرفته شده توسط کارفرما متناسب باشد.
حال میخواهیم بدانیم غرفه های نمایشگاهی براساس شرایط قیمتی آنها به چند دسته تقسیم میشوند.
به دلیل تنوع زیادی که در عرصه غرفه سازی نمایشگاهی وجود دارد و همچنین تنوع بالا و متفاوت در نیازها و خواسته های شرکت کنندگان و غرفه داران نمایشگاه،ارزش گذاری و تعیین قیمت ساخت و ساز و اجرای غرفه های نمایشگاهی بر حسب متر مربع و بر اساس واحد پولی مشخص ( مثلا” تومان یا ریال )به نظر کار اصولی و صحیحی به شمار نمی آید. با این حال شرکت کنندگان در نمایشگاهها و غرفه داران می توانند بر حسب قیمت، سه نوع غرفه را انتخاب و سفارش دهند.
این سه نوع غرفه عبارتند از:
از آنجا که در سالهای اخیر و با گسترش فرهنگ برپایی نمایشگاهها، افراد، گروهها و شرکتهای بسیاری وارد عرصه ساخت غرفه های نمایشگاهی شدند، لزوم سامان دهی به وضعیت شرکتهای سازنده غرفه و بررسی حایز شرایط بودن آنها بیشتر از قبل احساس گردید. مخصوصا” آنجا که مشخص شد بسیاری از این غرفه سازان نه تنها تجربه لازم را در این زمینه ندارند بلکه فاقد هرگونه دانش و تخصص هم در این زمینه هستند. همین مساله باعث بروز مشکلات فراوانی برای برگزارکنندگان نمایشگاهها و نیز شرکت کنندگان در آنها شد. مشکلاتی همانند آماده نشدن غرفه ها در زمان و تایم مقرر،عدم رعایت الزامات و استانداردهای تعیین شده،تفاوت در طرح و اجرا و … .
به همین دلیل مدیریت نمایشگاهها وارد عمل شده و با ایجاد انجمن مستقل غرفه سازان، کار ساماندهی این شرکتها و برطرف کردن مشکلات موجود را آغاز نمود. این شرکتها و غرفه سازان با توجه به سطح امکانات در اختیار، از قبیل: شرکت، کارگاه،پرسنل متخصص و مجرب،تجهیزات سخت افزار و نرم افزاری،تعداد کارکنان و … به 5 گروه تقسیم بندی شدند که هر گروه با توجه به درجه و سطح گرید دریافتی، میتوانند اقدام به غرفه سازی و برپایی آن در محل نمایشگاه ها نمایند.با این تدبیر و این شیوه، اکنون تنها شرکتهای معتبر، بزرگ و با سابقه هستند که توانایی ساخت غرفه در حجم و تعداد بالا را دارند.
امروزه اهمیت و جایگاه تبلیغات جهت شناساندن برند و محصول و کالای تولیدی بر هیچ صاحب کسب و کاری پوشیده نیست. یکی از روشهای مرسوم و شناخته شده تبلیغاتی، حضور در نمایشگاههای عمومی یا تخصصی است که بدین شکل صاحبان کسب و کار با صرف هزینه بسیار کمتری نسبت به دیگر روشهای تبلیغی موجود ( همانند چاپ در مجلات و روزنامه ها،ساخت و پخش کلیپ های تلویزیونی یا رادیویی و …) میتوانند با کیفیت بسیار مناسبی برند خود را به بازدید کنندگان بشناسانند. در این میان آنچه که میتواند به خوبی این هدف را برای صاحبان کسب و کار محقق سازد، نوع و مدل غرفه نمایشگاهی آنان است. در واقع غرفه نمایشگاهی، حکم ویترین یک شرکت یا کسب و کار را برای آنها دارد و هر چقدر در این زمینه دقت، وسواس و هزینه گردد، میتوان انتظار داشت تا محصولات و کالاهای ارایه شده در نمایشگاه به خوبی به جامعه مشتریان و بازار هدف معرفی گردد.
شرکت معماری آرسا با تمرکز بر طراحی نوآورانه و خلاقانه در حوزه‌های غرفه‌سازی، طراحی داخلی، دکوراسیون و گرافیک، توانسته است پروژه‌های متنوع و منحصر به فردی را در سطح ملی و بین‌المللی اجرا کند. این شرکت با بهره‌گیری از تیمی متخصص و مجرب، به مشتریان خود راه‌حل‌های طراحی سفارشی و منحصر به فردی ارائه میدهد که به بهبود تجربه بصری و کاربری فضاها کمک میکند. ارسا با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌ها و متدهای طراحی، محیط‌هایی زیبا، کارآمد و خلاقانه خلق میکند که هر کدام بازتابی از هویت برند و نیازهای خاص مشتریان هستند.
